Adatkezelési tájékoztató

A Csokonai Kulturális Központ és Kommunikációs Közhasznú Nonprofit Kft., mint adatkezelő (a továbbiakban: Társaság) ezúton tájékoztatja a Társaság által szervezett nagy rendezvényeken résztvevő Érintetteket (a továbbiakban: Érintett), hogy a személyes adataikat – így különösen képmásukat, nevüket, címüket, elérhetőségi adataikat – az Európai Unió Parlament és Tanács 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelete (a továbbiakban: GDPR) alapján kezeli.

Adatkezelő a GDPR előírásai szerint ezúton nyújt tájékoztatást a Társaság által szervezett nagy rendezvények során megvalósuló adatkezelésről.

A Társaság, mint adatkezelő pontos megnevezése, elérhetőségei:

Név: Csokonai Kulturális Központ és Kommunikációs Közhasznú Nonprofit Kft.

Cím: 1153 Budapest, Eötvös utca 64-66.

Honlap: https://csokonai15.hu/

E-mail cím: iroda@csokonai15.hu

Képviseli: Némethné Bátyai Edina Beáta, ügyvezető

A Társaság adatvédelmi tisztviselőjének neve és elérhetősége:

Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Miklós Péter

Közvetlen elérhetőségei: e-mail címe: dmp@dmp.hu

Az adatkezelés célja és kezelt adatok köre:

A Társaság tevékenységének részét képezi a nagy rendezvények szervezése. Az adatkezelés kiterjed az Érintettről készült felvételek elkészítésére és felhasználására, valamint a nyereményjátékban való részvételhez és a hírlevélre történő feliratkozáshoz szükséges személyes adatok kezelésére.

1. Felvételkészítés és felhasználás

A felvételkészítéssel és azok felhasználásával kapcsolatos adatkezelés a Társaság népszerűsítése, a nyilvánosság tájékoztatása, valamint arculatának és marketingtevékenységének erősítése céljából történik.

A Társaság ezen adatkezelés során az Érintett felvételeken rögzített képmását és hangját kezeli.

A Társaság az alábbifelületeken kívánja közzétenni (felhasználni) a rendezvényeken készült felvételeket:

• www.csokonai15.hu
• a Csokonai Nonprofit Kft hez és telephelyeihez tartozó Facebook, Instagram és Youtube oldalak
• TIZENÖTÖDIK című újság
• XV. TV televízió

A Társaság felhívja az Érintett figyelmét, hogy a rendezvényeken a sajtó, illetve más harmadik személyek is megjelenhetnek és felvételt készíthetnek, mely adatkezelésre a Társaságnak semmilyen ráhatása nincs, így azért a Társaság semmilyen felelősséget nem vállal.

2. Nyereményjáték és hírlevél-feliratkozás

A nyereményjátékkal és hírlevél-feliratkozással kapcsolatos adatkezelés célja a nyereményjátékban való részvétel, valamint az Érintett beazonosítása és az Érintettel való kapcsolattartás. A nyereményjátékban való részvétel feltétele a hírlevélre való feliratkozás, amivel az Érintettet értesíti a Társaság a nyereményjáték fejleményeiről.

A Társaság ezen adatkezelés során az Érintett személyazonosító adatait (név, lakcím) és kapcsolattartási adatait (e-mail cím, telefonszám) kezeli.

Az adatkezelés jogalapja:

Az Érintettről készült felvételeket a Társaság közfeladat ellátása érdekében készíti, figyelemmel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontjára.

A nyereményjátékban való részvétel és a hírlevélre való feliratkozás vonatkozásában az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja). Az Érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja a Társaságnak valamelyik fent megnevezett elérhetőségére intézett írásbeli nyilatkozatával.

Az adatkezelésbe bevont adatfeldolgozók és az adatfeldolgozási művelet megjelölése:

A Társaság az adatkezelési folyamatban adatfeldolgozót nem vesz igénybe.

Az adatkezelés során az adat az alábbi harmadik személyek részére, a megjelölt jogalappal kerül továbbításra:

Az adatok harmadik fél részére továbbításra nem kerülnek. A nyereményjátékban való részvételhez és a hírlevél feliratkozáshoz kapcsolódó személyazonosító és kapcsolattartási adatokat a Társaságnak a rendezvények szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos munkatársai ismerhetik meg.

A személyes adatok tárolásának időtartama (ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai):

A Társaság a személyes adatokat a felvételek kapcsán az Érintett esetleges tiltakozási kérelmének teljesítéséig, a hírlevélfeliratkozás és nyereményjátékban való részvétel kapcsán az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok:

A Társaság tájékoztatja, hogy a GDPR alapján az Érintett, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:

• kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
• kérheti személyes adatainak helyesbítését,
• kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes vagy az elérni kívánt célból a Társaságnak már nincs rá szüksége,
• kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.

A Társaság törekszik arra, hogy az Érintettnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.

Az érintettek fenti jogaik gyakorlása iránt benyújtott kérelmét a Társaság a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül teljesíti. Ez a határidő további két hónappal meghosszabbításra kerülhet, ha az érintett kérelme összetett, vagy egyidejűleg több kérelem kerül benyújtásra. A Társaság az érintettet a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül tájékoztatja a határidő meghosszabbításáról és annak indokáról.

Amennyiben az érintettek panaszait az adatkezelő nem kezeli megfelelően, az érintetteknek joguk van a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásához. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság az érintett panaszát akkor fogadja be, ha panaszával az érintett előbb az adatkezelőhöz fordult, de az nem vezetett eredményre.

A felügyeleti hatóság neve és elérhetősége:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36 1 391 1400

Fax: 06 1 391 1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: http://www.naih.hu

Bírósági jogérvényesítés

Az érintettek a jogaik megsértése esetén bírósághoz fordulhatnak. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintettek – választásuknak megfelelően – a Fővárosi Törvényszék vagy lakóhelyük vagy tartózkodási helyük szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatják. Az illetékes törvényszék megkereshető a https://birosag.hu/birosag kereso -kereső oldalon.

Hatályos: 2026. 04. 14.